Piloter les unités de soin en EHPAD (IDEC)
Acquérir les outils et adopter les postures nécessaires pour mener à bien sa mission d'IDEC
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Formation créée le 29/04/2020. Dernière mise à jour le 16/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, les participants : Auront des outils pour organiser le travail de leurs collaborateurs dans le respect de la réglementation et du cadre légal. Auront des outils pour organiser le service de soins dans le respect de la réglementation. Auront des outils pour manager leurs collaborateurs. Ils auront également les apports sur lesquels ils s’appuieront pour évoluer de la posture du « manager imposé » vers la position du « responsable porteur de sens ».
Objectifs de la formation
- Recruter et embaucher, quel est mon rôle et ma responsabilité
- Planifier le travail de mes équipes dans le respect du cadre légal
- Prévoir – GPEC
- Prévenir – QVT
- Communiquer, quel est mon rôle et ma responsabilité vis à vis du CSE
- Sanctionner – procédure disciplinaire, quel est mon rôle et ma place
- Découvrir les principes de la responsabilité et de sa mise en cause
- Maîtriser les contours de la fonction de l'IDEC en termes des responsabilités
- Conduire sa mission de l'IDEC dans le respect des obligations des EHPAD dans le cadre de la Loi 2002-2
- Se connaître : Se connaître en tant que manager, rédiger sa carte d’identité de manager Cheminer du « manager imposé » vers « le responsable porteur de sens »
- Entendre l’Autre, construire ses relations : Accompagner les personnalités dans la bienveillance Conduire ses entretiens
- Animer, conduire ses équipes Comprendre le lien entre estime de soi, confiance et performance des équipes Manager en mobilisant l’Agilité professionnelle et intelligence collective Gérer les conflits Conduire une réunion
Profil des bénéficiaires
- Professionnels occupant une fonction d'encadrement, professionnels qui se destinent vers cette mission
- Encadrants des Unités de soins ou IDE en projet de promotion vers le poste de l'IDEC
- Professionnels en mission d'encadrement des équipes : en mode hiérarchique et en mode projet
- IDE
- Être en position de responsabilité d'équipe ou Se destiner à l'encadrement d'équipe
- Souhait de développer ses qualités de management et de leadership
Contenu de la formation
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Recruter et embaucher, quel est mon rôle et ma responsabilité
- Distinguer et réaliser : Référentiel métier/Fiche de mission/Fiche de poste/Fiche de tâches
- Rédiger une annonce de poste à pourvoir
- Étude des candidatures
- Entretien de recrutement
- Contrat de travail, avenants connaître les règles
- Période d’essai
- Fin de contrat.
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Planifier le travail de mes équipes dans le respect du cadre légal
- Organiser le fonctionnement des équipes en fonction des moyens humains et des financements disponibles
- Calculer le temps de travail individuel
- Planifier dans le respect de la CCN 51 et des accords d’entreprise, (durée de travail quotidien/hebdomadaire, amplitudes, pauses, temps partiel, heures supplémentaires)
- Organiser les départs en congés, (règles d’acquisition et de décompte, ordre et dates)
- Remplacer les absents
- La gestion des jours fériés
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Prévoir – GPEC
- Entretien annuel
- Entretien professionnel
- Démarche de la formation et de la professionnalisation
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Prévenir – QVT
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Communiquer, quel est mon rôle et ma responsabilité vis à vis du CSE
- Dialogue avec les salariés
- Communication collective
- Rédiger le compte rendu
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Sanctionner – procédure disciplinaire, quel est mon rôle et ma place
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Se connaitre
- Se connaître en tant que manager, rédiger sa carte d’identité de manager : Identifier son style de management, ses points forts et ses marges de progrès, Analyser sa pratique, son organisation et la dynamique de son équipe selon la grille de lecture « Contenu/Processus/Sens », Réagir avec bienveillance face aux différents comportements des collaborateurs, sans se mettre en difficulté.
- Cheminer du « manager imposé » vers « le responsable porteur de sens » : Stades de développement du manager, définir son propre cheminement, Identifier ses forces, accepter sa vulnérabilité, accéder à ses ressources.
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Entendre l’Autre, construire ses relations
- Accompagner les personnalités dans la bienveillance : Pratiquer l’écoute active, accéder à la Triple écoute, analyser les relations du quotidien selon le Double triangle infernal (dramatique), accompagner ses collaborateurs, bâtir des relations saines et vertueuses, Positions de Vie, structuration du temps et jeux psychologiques, ne pas piéger et ne pas se laisser piéger, Demander/Donner/Recevoir/Refuser.
- Conduire ses entretiens
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Animer, conduire ses équipes
- Comprendre le lien entre estime de soi, confiance et performance des équipes : Construire des équipes compatibles et efficaces. Augmenter la performance et libérer la créativité. Prendre les décisions que chacun soutient. Redéfinir le leadership et créer l’organisation selon l’élément humain.
- Manager en mobilisant l’Agilité professionnelle et intelligence collective : Approche systémique de l’organisation. Les cycles de vie d’une équipe. Management agile ou l’agilité comme état d’esprit : Coopération/Anticipation/Innovation, Fonctionnements efficients d’équipe. Dysfonctionnements majeurs d’équipe.
- Gérer les conflits : Les sources de conflits. Les types de conflits. Les capacités de négociation.
- Conduire une réunion
L'équipe pédagogique de l'Institut est composée de professionnels expérimentés issus des métiers des secteurs sanitaire, médico-social et social. Chacun a intégré l'équipe grâce à ses compétences dans le métier, grâce à ses compétences pédagogiques et à sa soif de partage et de transmission. Nous enrichissons régulièrement nos pratiques. Nous mettons constamment à jour nos savoirs, nos compétences et nos méthodes. Notre objectif est de nous adapter aux demandes spécifiques de chacun de nos clients et d'apporter les compétences attendues à chacun de nos apprenants. L'Institut est joignable au 04 72 20 04 10 ou par Email : institut-formation@fondationpartageetvie.org. Notre offre de formations est accessible en inter et en intra entreprises. N'hésitez pas à nous contacter, nous allons adapter notre offre à votre demande. INFORMATIONS PRATIQUES L’Institut de Formations est situé à : 51 avenue Rosa Parks - 69009 Lyon
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Les participants à la formation recevront un lien personnel vers deux questionnaires d’inventaire Agile Profile® Development et Process Communication©. 2 h de débriefing individuel et confidentiel à distance
- Jeux de coopération faisant appel à l'intelligence collective
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Auto-positionnement en amont et à la fin de la formation (auto-perçu de la progression)
- Attestation de fin de formation