Vers le 100% Taux d'occupation : analyser et agir

Formation créée le 22/10/2025. Dernière mise à jour le 11/09/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (36 avis)

Prochaine date

17/09/2026

Type de formation

Mixte

Durée de formation

17 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire

Vers le 100% Taux d'occupation : analyser et agir


Dans un contexte de profondes mutations, les responsables de structures sociales et médico-sociales doivent intégrer la dimension économique et le rapport au marché dans la gestion de leurs établissements. Cela suppose de savoir identifier les opportunités et menaces de leur environnement territorial, de mettre en oeuvre une communication valorisante auprès des parties prenantes, et d’assurer une prise en charge efficace des prospects et futurs bénéficiaires. La maîtrise des approches marketing, des outils de communication et des techniques de suivi des prospects-bénéficiaires, adaptés à la culture médico-sociale, constitue un levier essentiel pour affirmer un positionnement distinctif et renforcer le taux d’occupation. Consciente de ces enjeux, la Fondation Partage et Vie a, depuis plusieurs années, investi dans la sensibilisation et la montée en compétences de ses responsables de structures à travers différents dispositifs de formation (parcours e-learning, ateliers « Rendez-vous des compétences managériales » …). En 2025, la direction stratégique constate la nécessité de poursuivre et d’actualiser ces actions de formation sur la thématique du taux d’occupation. Plusieurs paramètres renforcent ce besoin : l’arrivée plus tardive en structure des bénéficiaires, avec un degré de dépendance accru et de fait un délai réduit sur la durée d’hébergement, une présence concurrentielle renforcée sur le secteur, ainsi que l’hétérogénéité des pratiques d’un établissement à l’autre.

Objectifs de la formation

  • Anticiper la gestion de la file active pour maintenir un taux d’occupation satisfaisant
  • Réaliser un diagnostic précis du taux d’occupation de l’établissement
  • Définir et déployer un plan d’action adapté à chaque établissement
  • Assurer un suivi rigoureux et anticipé des prospects-futurs résidents (bénéficiaires, familles).
  • Améliorer la visibilité sur le territoire de l’établissement par la mise en place d’une communication valorisante
  • Organiser un dispositif d’animation du réseau de prescripteurs et partenaires.
  • Valoriser et mettre en scène l’établissement à travers un parcours de visite bien pensé.
  • Acquérir les savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires en matière d’accueil, de présentation et de relation avec les prospects.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs d’établissements
  • Responsables de site
  • Cadres médico-sociaux
Prérequis
  • Porter la responsabilité de la promotion de l’établissement et du taux d’occupation

Contenu de la formation

Phase 1 - DIAGNOTIC : Prendre conscience & analyser
  • Entrée dans le dispositif avec des ateliers de formation en Visio
  • Présence d’un binôme par établissement pour créer une équipe référente T.O au sein de chaque établissement
  • Amener chaque directeur à analyser son propre établissement sur le critère du taux d’occupation.
  • Identifier les facteurs internes et externes qui influencent ce taux.
  • Renforcer la posture réflexive et la dynamique de réseau entre pairs.
  • Faire émerger une prise de recul et un diagnostic personnalisé (via une grille d’autodiagnostic Radar).
Phase 2 - PLANS D’ACTIONS : Agir & mettre en œuvre
  • Des journées de formation en présentiel
  • Travailler sur l’ensemble des leviers d’actions permettant d’agir sur le taux d’occupation rassemblant les axes suivants :
  • Attractivité et visibilité de l’établissement sur son territoire,
  • Accueil et parcours de visite,
  • Processus d’anticipation pour la gestion et le suivi des prospects,
  • Communication avec les prescripteurs et partenaires,
  • Constitution d’un groupe référent par établissement pour la gestion du taux d’occupation

Équipe pédagogique

L’équipe pédagogique de l’Institut est composée de professionnels expérimentés issus des secteurs sanitaire et médico-social. Sélectionnés pour leur expertise métier, leurs compétences pédagogiques et leur engagement dans la transmission, ils actualisent en permanence leurs pratiques, savoirs et méthodes. Nos actions de formation sont conçues et adaptées en fonction des réalités du terrain et des besoins spécifiques des clients et des apprenants, et afin de garantir l’acquisition des compétences attendues. L’ensemble de nos programmes de formation s’inscrit dans une démarche active de promotion de la bientraitance et de prévention de la maltraitance, conformément aux recommandations de la Haute Autorité de Santé.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices en binôme en inter-session
  • Quizz
  • Auto-diagnostic
  • Mise en situation d'application

Ressources techniques et pédagogiques

  • Démonstration
  • Étude de cas
  • Mobilisation des outils de partage et vie

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (36 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Chaque participant maîtrise ses outils au service du taux d'occupation - il les mobilise dans son quotidien. Amélioration de la gestion de la file active et du taux d'occupation. Progrès au niveau de diagnostic du Radar.

Capacité d'accueil

Entre 6 et 10 apprenants

Accessibilité

Vous êtes en situation de handicap, intéressé par ce programme? Contactez notre référente handicap pour préciser votre besoin : Gaëlle LUGOSI gaelle.lugosi@fondationpartageetvie.org / 07 48 88 65 78

Prochaines dates

7 places restantes Vers le 100% TO : analyser et agir - Usson du poitou
le 17/09/2026 USSON-DU-POITOU
S'inscrire