Vers le 100% Taux d'occupation : analyser et agir
Version du programme : 1
Prochaine date
17/09/2026Type de formation
MixteDurée de formation
17 heures (3 jours)Accessibilité
OuiVers le 100% Taux d'occupation : analyser et agir
Dans un contexte de profondes mutations, les responsables de structures sociales et médico-sociales doivent intégrer la dimension économique et le rapport au marché dans la gestion de leurs établissements. Cela suppose de savoir identifier les opportunités et menaces de leur environnement territorial, de mettre en oeuvre une communication valorisante auprès des parties prenantes, et d’assurer une prise en charge efficace des prospects et futurs bénéficiaires. La maîtrise des approches marketing, des outils de communication et des techniques de suivi des prospects-bénéficiaires, adaptés à la culture médico-sociale, constitue un levier essentiel pour affirmer un positionnement distinctif et renforcer le taux d’occupation. Consciente de ces enjeux, la Fondation Partage et Vie a, depuis plusieurs années, investi dans la sensibilisation et la montée en compétences de ses responsables de structures à travers différents dispositifs de formation (parcours e-learning, ateliers « Rendez-vous des compétences managériales » …). En 2025, la direction stratégique constate la nécessité de poursuivre et d’actualiser ces actions de formation sur la thématique du taux d’occupation. Plusieurs paramètres renforcent ce besoin : l’arrivée plus tardive en structure des bénéficiaires, avec un degré de dépendance accru et de fait un délai réduit sur la durée d’hébergement, une présence concurrentielle renforcée sur le secteur, ainsi que l’hétérogénéité des pratiques d’un établissement à l’autre.
Objectifs de la formation
- Anticiper la gestion de la file active pour maintenir un taux d’occupation satisfaisant
- Réaliser un diagnostic précis du taux d’occupation de l’établissement
- Définir et déployer un plan d’action adapté à chaque établissement
- Assurer un suivi rigoureux et anticipé des prospects-futurs résidents (bénéficiaires, familles).
- Améliorer la visibilité sur le territoire de l’établissement par la mise en place d’une communication valorisante
- Organiser un dispositif d’animation du réseau de prescripteurs et partenaires.
- Valoriser et mettre en scène l’établissement à travers un parcours de visite bien pensé.
- Acquérir les savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires en matière d’accueil, de présentation et de relation avec les prospects.
Profil des bénéficiaires
- Directeurs d’établissements
- Responsables de site
- Cadres médico-sociaux
- Porter la responsabilité de la promotion de l’établissement et du taux d’occupation
Contenu de la formation
Phase 1 - DIAGNOTIC : Prendre conscience & analyser
- Entrée dans le dispositif avec des ateliers de formation en Visio
- Présence d’un binôme par établissement pour créer une équipe référente T.O au sein de chaque établissement
- Amener chaque directeur à analyser son propre établissement sur le critère du taux d’occupation.
- Identifier les facteurs internes et externes qui influencent ce taux.
- Renforcer la posture réflexive et la dynamique de réseau entre pairs.
- Faire émerger une prise de recul et un diagnostic personnalisé (via une grille d’autodiagnostic Radar).
Phase 2 - PLANS D’ACTIONS : Agir & mettre en œuvre
- Des journées de formation en présentiel
- Travailler sur l’ensemble des leviers d’actions permettant d’agir sur le taux d’occupation rassemblant les axes suivants :
- Attractivité et visibilité de l’établissement sur son territoire,
- Accueil et parcours de visite,
- Processus d’anticipation pour la gestion et le suivi des prospects,
- Communication avec les prescripteurs et partenaires,
- Constitution d’un groupe référent par établissement pour la gestion du taux d’occupation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices en binôme en inter-session
- Quizz
- Auto-diagnostic
- Mise en situation d'application
Ressources techniques et pédagogiques
- Démonstration
- Étude de cas
- Mobilisation des outils de partage et vie
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Chaque participant maîtrise ses outils au service du taux d'occupation - il les mobilise dans son quotidien. Amélioration de la gestion de la file active et du taux d'occupation. Progrès au niveau de diagnostic du Radar.
Capacité d'accueil
Accessibilité
Vous êtes en situation de handicap, intéressé par ce programme? Contactez notre référente handicap pour préciser votre besoin : Gaëlle LUGOSI gaelle.lugosi@fondationpartageetvie.org / 07 48 88 65 78